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Tratamiento de Datos

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES FUNDACIÓN ALEJANDRA OSORIO I. INTRODUCCIÓN La Fundación Alejandra Osorio, identificada con NIT [●], con domicilio en Colombia, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que regulan la protección de datos personales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de garantizar el adecuado manejo, confidencialidad, seguridad y uso legítimo de la información suministrada por los titulares de los datos. Esta Política aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales recolectados, almacenados o tratados por la Fundación, en desarrollo de sus actividades misionales, administrativas, comerciales y sociales. II. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Nombre: Fundación Alejandra Osorio Representante Legal: Omaira Alejandra Osorio Ocampo Correo electrónico: contacto@alejandraosoriofundacion.com Teléfono: 313 585 4900 Domicilio: [Ciudad – Colombia] III. DEFINICIONES RELEVANTES Para efectos de la presente política, se entenderá por: Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales. Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Los datos personales recolectados por la Fundación Alejandra Osorio serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines: Desarrollar las actividades propias del objeto social de la Fundación, incluyendo programas de formación, educación, inclusión social, bienestar comunitario, y demás proyectos institucionales. Cumplir con obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias y administrativas. Contactar a los titulares para informarles sobre actividades, eventos, programas, alianzas, convocatorias o proyectos liderados por la Fundación. Gestionar donaciones, participación de voluntarios, convenios de cooperación y relaciones con aliados institucionales. Realizar estudios estadísticos o de satisfacción, con el fin de mejorar los servicios prestados. Cláusula de uso comercial y transferencia a aliados estratégicos La Fundación Alejandra Osorio podrá utilizar los datos personales recolectados para fines comerciales, publicitarios o de mercadeo, siempre que tales actividades estén directamente relacionadas con el desarrollo de su objeto social. Esto incluye el envío de información sobre programas, campañas, proyectos, actividades de formación, productos o servicios ofrecidos por la Fundación o por sus aliados estratégicos, así como comunicaciones con fines promocionales o informativos. Los datos podrán ser compartidos con terceros aliados, contratistas o socios estratégicos que apoyen las actividades misionales y comerciales de la Fundación, quienes estarán sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad establecidas en esta Política. El titular autoriza expresamente el uso de sus datos para los fines aquí descritos, sin perjuicio de su derecho a solicitar en cualquier momento la supresión o la revocatoria de la autorización, conforme a los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. V. DERECHOS DE LOS TITULARES Los titulares de los datos personales tienen derecho a: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Solicitar prueba de la autorización otorgada. Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normatividad. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Acceder en forma gratuita a sus datos personales. VI. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS El titular podrá ejercer sus derechos mediante petición, consulta o reclamo, enviando una comunicación a: Correo electrónico: contacto@alejandraosoriofundacion.com Teléfono: 313 585 4900 La Fundación dará respuesta dentro de los términos previstos por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, garantizando el derecho de los titulares a conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus datos personales. VII. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN La Fundación implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de la información y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. VIII. VIGENCIA DE LA POLÍTICA La presente Política entra en vigencia a partir de su fecha de aprobación y estará vigente mientras se mantenga la relación o el propósito que dio origen al tratamiento de los datos personales. Fecha de aprobación: 29 de octubre de 2025 Representante legal: Omaira Alejandra Osorio Ocampo Fundación Alejandra Osorio